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    文檔--外發防泄露

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    文檔--外發防泄露

    隨著企事業單位的快速發展,文檔以電子文檔方式為企事業單位承載著越來越多重要的信息。而由于電子文檔的容易散播性,導致企事業單位在外發給客戶或合作伙伴的重要資料,都可能被以明文的形式進行非法篡改、無序傳播等,這使得企事業單位所做的大量工作付之一炬,嚴重危害了自身的利益。因此,企事業單位即要保護自身的利益,同時又想將必要的數據與外界交流。



    (一)外發人員身份認證

    外發人員在已安裝外發管理系統的電腦上,插入已授權的USBKEY進行合法身份認證后,才可制作外發文件。

    (二)外發文件身份認證控制

    外發文件可根據重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設置外發文件不同的認證方式;外發文檔的訪問認證方式:口令、機器碼、PC綁定、聯網證書等方式。

    (三)外發文件閱讀權限控制

    外發文件可根據重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設置外發文件不同操作權限。

    (四)外發文檔可控制多種權限

    包括瀏覽次數、使用時間、打印、修改、還原、回收、防止內容拖拽、拷屏和設置自動銷毀等權限。

    技術優勢

    采用虛擬盤的方式保護文件安全性的同時,結合HOOK對文件的操作權限進行控制,來實現外發文件的防二次擴散技術。

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