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    解決方案





     

     

     

     

    解決方案
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    云文檔安全管理系統

    (一)文檔管理


    1. 集中存儲

    為解決企業文檔管理分散的問題,系統采用集中存儲的模式,將分散存儲在各部門、各分公司用戶計算機上的重要數據集中存儲到統一平臺上,實現對企業文檔的統一管理,同時降低企業文檔管理成本。

    2. 細粒度權限體系

    系統建立了完善的權限控制機制,保證不同用戶基于不同權限訪問和使用文檔,有效保障了企業文檔的安全性。

    3. 高效檢索

    多種檢索模式,支持全文關鍵詞檢索、高級檢索、擴展屬性搜索等高效毫秒級檢索方式,有效幫助用戶精確的從海量文檔中快速定位所需文檔。

    4. 版本管理

    文檔在協作完成過程中,會產生不同的版本。系統支持自動保存文檔的歷史版本,當用戶需要恢復舊版本時,可一鍵下載。

    5. 海量擴容

     為了實現海量數據的集中存儲,系統采用分布式存儲服務,以便企業未來可按需進行存儲性能擴展。

    (二)文檔安全

    1. 私有云存儲架構

    云文檔安全管理系統基于私有云存儲架構,它是基于企業自己的硬件環境建立起來的數據云存儲空間,建立在企業防火墻內部,所以不會受到外界網絡不穩定因素的影響,確保企業數據安全掌控在自己手中。

    2. 安全容災

    在文檔存儲方面,系統設計了獨立文檔倉庫機制,在服務器出現故障時,可輕松實現存儲文檔的轉移、備份等,有效保障海量數據的集中安全存儲,避免數據存儲無序,難以管理,數據丟失,無從恢復的窘境。

    3. 回收站機制

    所有刪除的文件和版本都可以在回收站內找回,有效防止誤刪除和惡意刪除等風險。

    4. 日志審計

    系統提供完善的安全日志審計功能,對于任何用戶的文檔操作、登錄情況、系統管理員操作等都有詳細日志記錄,防止員工工作失誤后,責任相互推諉的現象發生。

    (三)文檔協作共享

    1. 安全共享

    支持自定義類型的各種文檔庫、知識庫,滿足企業各部門的文檔集中存儲、管理、分享和協作。

    為了實現高效的協作辦公,企業內部員工之間可以通過文件共享方式進行協作辦公,區別于普通的windows共享,用戶可靈活控制共享文件的協作對象和操作權限。同時,系統提供共享消息智能提醒功能,實時直達相關人員,使分享協作更精準、更具時效性。

    2. 在線交流協作

    員工之間還可以通過在線編輯、文檔評論等功能進行實時的在線討論和交流意見。

    3. 跨部門協作

    基于項目需求,可自由創建群組,成員根據不同權限在群組內分享資料,輕松實現跨部門協作。

    4. 文檔鎖定

    支持文檔鎖定機制,用戶通過鎖定文檔進行編輯修改工作時,可防止多人同時參與而導致的內容沖突和覆蓋。

    (四)跨平臺支持

     隨著移動時代的到來,越來越多的人傾向于便捷的移動辦公方式,它不僅使得辦公變得隨心、輕松,而且借助手機通信的便利性,使得使用者無論身處何種緊急情況下,都能高效迅捷地開展工作,對于突發性事件的處理、應急性事件的部署有極為重要的意義。

    支持安全的移動客戶端訪問方式,用戶經身份認證后,能夠隨時隨地通過移動終端訪問最新的文檔資料。

    用戶無需安裝任何軟件,只要在有網絡的地方,便可隨時隨地使用瀏覽器進行訪問,文檔操作快捷方便。

    用戶不需要下載存儲文檔即可實現在線瀏覽,提高用戶工作效率。

     
     
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