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    某集團公司局域網協同辦公解決方案

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    某集團公司局域網協同辦公解決方案


     
    “群暉服務器有效解決了公司內部各類文件共享、歸集的問題。
     田工,信息化部負責人
    面對的挑戰
    使用NAS網盤前,公司尚未搭建文件服務器,大家主要使用U盤、微信、SVN等工具進行文件傳輸及歸集,這些工具主要有以下問題:
    1、使用U盤交叉傳輸文件存在安全隱患,不符合集團公司網絡安全要求;
    2、使用微信不便于文件歸集;
    3、SVN對于一般用戶來說,使用門檻較高,尤其是對于領導使用起來極不方便。
     
    解決方案
    1.公司網絡內外網隔離,共采購兩臺服務器,1臺RS3617xs+用于內網,1臺RS1619XS+用于外網;
    2.內外網為光纖萬兆網口,同時配置千兆雙路冗余網口;
    3.群暉NAS網盤自帶系統,無需搭建文件服務器,系統操作比傳統文件服務器更方便。
    4.通過創建共享文件夾,輕松實現臨時全局共享、公司發布、部門級資料、員工個人網盤、公司受控文檔等文件共享及歸集。
    5.內置的文檔瀏覽器,提供了共享功能,便于文件以URL方式通過內外部溝通群組傳播分享,同時可設置僅允許在線閱讀,可有效保護知識產權。
    導入群暉 NAS 后,各類文件有效歸集的同時,大幅增加公司的文件管理效率。
    文件存儲:80人使用 Synology Drive,共設備了:公司發布(全局可讀)、臨時共享(全局可讀寫)、部門級資料、員工個人網盤、公司受控文檔、常用工具等共享文件夾。
    文件管理:群暉 NAS 網盤已與公司Windows AD域控服務器無縫集成。
    文件共享:目前公司各類申請表、相關部門在線申報表、相關技術資料等使用NAS網盤發布及共享,產線上的設備也通過網盤可以下載技術資料。
    跨區域多站點同步:目前所里及院里可通過內部辦公網訪問公司網盤,后續會考慮在上級單位申報異地復制實現異地容災。
     
    成果
     
    在應用了群暉 NAS 系統之后,公司實現了:公司發布(全局可讀)、臨時共享(全局可讀寫)、部門級資料、員工個人網盤、公司受控文檔、常用工具等共享文件夾,群暉提供的 Drive 套件可以幫企業員工快速建立私有云盤,實現按部門、按人員的權限劃分,并快速匹配現有的 Windows AD 域控服務器的賬號,免去了用戶需要記錄多個賬號的煩惱,再配合集團現有的固定 IP 地址和域名,做到全國訪達,方便使用人隨時隨地提取和備份文件。
     
    使用了群暉企業云盤之后,我們不需要再購買大量的U盤、移動硬盤,而且也不需要擔心黑客攻擊。各部門反饋,他們可以讓多部門員工共同編輯表格,跨部門收集員工信息和反饋更方便。原本需要一周才能完成的員工設備需求統計報表,現在2天之內就能完成。
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